En remplacement, au sein du service Ressources Humaines accompagné d’une Responsable Ressources Humaines et d’une Assistante RH, vos missions seront les suivantes :

 

- Participer à l’établissement de la paie :

-   Gestion des temps de travail (enregistrement, contrôle …),

-   Suivi des arrêts de travail (maladie, accidents, congés payés…),

-   Recueil des informations nécessaires à l’établissement de la paie, calcul et contrôle de la paie en collaboration avec la Responsable RH

-   Etablissement de l’ensemble des documents relatifs à la paie (solde de tout compte, certificats de travail …).

 

- Prendre en charge la gestion administrative du personnel :

-   Mise en œuvre de la procédure d’accueil et d’information des nouveaux embauchés,

-   Intégration, préparation casiers, badges et tenues,

-   Etablissement des contrats de travail et avenants en collaboration avec la Responsable RH

-   Gestion des dossiers relatifs à la mutuelle et à la prévoyance,

-   Réalisation des différentes formalités administratives (DPAE, DSN,…)

 

- Assurer la gestion du personnel intérimaire :

-   Définition des besoins avec l’encadrement,

-   Recherche des candidatures auprès des agences d’intérim (suivi et signature des contrats, relevés d’heures hebdomadaires et pré facturation).

-   Intégration et préparation des casiers, badges et tenues.

 

- Assurer la communication intra et extra entreprise,

 

- Etablir et suivre les reporting et tableaux de bord du service,

 

- Participer aux projets RH du site,

 

- Conseiller les salariés, répondre à leurs interrogations.

-   Une formation supérieure BTS ou de type licence en Ressources Humaines serait un plus

-   Une expérience de 2 à 3 ans dans un service de Ressources Humaines serait la bienvenue

-   Bonne maîtrise des outils informatiques Word et Excel.

-   Rigueur, autonomie, discrétion, force de proposition, esprit d’équipe, bon relationnel.

Située à 15 min de Vichy, 40 min de Moulins et environ 1 heure de Clermont-Ferrand, Roanne et Montluçon. Pour y accéder : Train : Gare à 2 km. Voiture : N209 en provenance de Vichy, N7 en provenance de Roanne, D46 en provenance de Montluçon et A71 en provenance de Clermont-Ferrand. Vous pourrez retrouver à proximité : une maison d’assistantes maternelles (sur le site), un supermarché, des restaurants, des installations sportives (stade, gymnase,…), un plan d’eau, des espaces verts, des écoles de la maternelle au collège, lycées à moins de 10 km, un grand parc d’attraction et zoologique et une station de ski. Fiez-vous à nos collaborateurs ils connaissent les bons plans ! Vous aimeriez habiter un lieu qui offre une belle diversité de paysages, de patrimoine, d'offre culturelle, de bons produits... ? Une terre propice à une vraie qualité de vie ? Ne cherchez plus, c'est dans l'Allier !